Als je werkt aan nieuwe websites en deze ontwerpt met jouw team, kunnen er ontzettend veel e-mails en berichten over en weer worden verstuurd. Iedereen heeft een mening over het nieuwe webdesign, maakt screenshots en aantekeningen, en stuurt deze rond. Het is bijzonder lastig om deze lange reeks van e-mails in jouw inbox allemaal bij te houden. Hoe kun je dit het beste organiseren?
Gelukkig zijn er tools waarmee je op een website in de webbrowser aantekeningen kunt maken die gelijk gerenderd worden als een plaatje. Aantekeningen (annotaties) direct op websites maken en meteen samenwerken met je team kan erg handig zijn. De gebruikers van deze tools zijn niet alleen web-designers of developers. Zij moeten niet alleen met elkaar samenwerken, maar ook met andere belanghebbenden. Er zijn klanten, medewerkers van ontwerpbureaus, testers, productmanagers, managers van de afdeling strategie en marketing – de lijst is eindeloos.
- Verzamel onbeperkt feedback
- ■
- Gratis 14 dagen proberen
Daarom vind je onderstaand een overzicht van een aantal website annotatietools die je kunnen helpen bij optimaliseren van je webdesigns:
1. zipBoard
zipBoard kan functioneren als een online website annotatietool, een visuele samenwerkingstool en tevens als tool voor fout- en probleemopsporing. Om te beginnen hoeft alleen de website URL ingevoerd te worden. Gebruikers kunnen samen met teamleden aantekeningen maken en deze aantekeningen vervolgens traceren als problemen, deze aan andere medewerkers toewijzen om op te lossen, tags toevoegen om de problemen te sorteren en prioriteiten instellen voor elke annotatie. Deze functionaliteiten maken zipBoard niet alleen een goede website annotatietool maar ook een uitgebreide samenwerkingstool.
Met zipBoard kun je ook SCORM-trainingen voor eLearning-ontwikkelaars en afbeeldingen uploaden. Om de annotatie features van zipBoard te integreren met de workflows binnen een bedrijf, zijn integraties met JIRA en Slack beschikbaar.
Prijsstelling zipBoard biedt voor altijd één volledig project gratis aan en er is geen limiet gesteld aan het aantal medewerkers, ongeacht het plan. Betaalde pakketten voor zipBoard variëren tussen $29 per maand en $59 per maand.
Website: www.zipboard.co
2. UserSnap
Usersnap maakt het mogelijk om schermen vast te leggen en daaroverheen aantekeningen te maken via een browserextensie of stukjes code op de site. Het kan ook worden gebruikt als een feedback of bug-tracking tool met een breed scala aan beschikbare integraties, inclusief Slack en Trello.
De tool levert ook informatie over de browser en het besturingssysteem dat werd gebruikt om aantekeningen te maken op de website. Annotaties kunnen worden gesorteerd in projecten en teamleden kunnen hieraan worden toegevoegd. Usersnap heeft pakketten die gebaseerd zijn op maand- of jaarbasis en voor grotere teams of bedrijven, het biedt gepersonaliseerde pakketten en ondersteuning aan bedrijven.
Prijsstelling: naast een gratis proefperiode van 15 dagen, variëren de betaalde pakketten van Usersnap tussen $69 per maand en $329 per maand.
Website: www.usersnap.com
3. PageProofer
PageProofer is net zoiets als een ‘virtueel sticky note’ op de website. Het hele team kan aantekeningen maken en feedback achterlaten op het plakbriefje met gebruikmaking van PageProofer. PageProofer-code kan worden geïntegreerd in de HTML-code en werkt over een aantal browsers en apparaten. Het werkt ook goed op reactieve websites. Aantekeningen die worden achtergelaten op de website kunnen worden toegewezen aan teamleden en prioriteiten kunnen worden ingesteld.
Een voordeel is deze tool ook in Internet Explorer (8+) werkt.
Prijsstelling: PageProofer heeft ook een gratis proefperiode van 15 dagen en betaalde pakketten variëren van $20 per maand voor 5 gebruikers tot $125 per maand voor 50 gebruikers.
Website: www.pageproofer.com
4. JIRA Capture
Capture voor JIRA is de website annotatietool die wordt aangeboden door populaire software voor projectopsporing, JIRA. Behalve het maken van aantekeningen, kunnen gebruikers test- en evaluatiesessies toevoegen en deze opslaan als een probleem in JIRA. De problemen kunnen vervolgens worden gesorteerd volgens prioriteit en gevolgd door het hele team. Problemen kunnen ook worden gesorteerd op soort.
Prijsstelling: er is een gratis proefperiode van 30 dagen. Pakketten voor JIRA beginnen bij $10 per maand en lopen op tot $30 per maand.
Website: www.atlassian.com
5. BugHerd
BugHerd kun je installeren als een extensie in de browser. Net als Usersnap, levert het informatie over het besturingssysteem en de browser van waaruit een aantekening is toegevoegd. De aantekeningen kunnen worden opgeslagen als problemen en worden beheerd door andere medewerkers. Schermafdrukken voor de aantekeningen worden automatisch gekoppeld aan elk bericht dat wordt verstuurd aan teamleden. Aantekeningen kunnen ook worden gerangschikt op een takenbord dat helpt de problemen te organiseren. BugHerd biedt ook toegang voor gasten in het geval de aantekeningen moeten worden gedeeld met een derde partij.
Prijsstelling: er is een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna variëren de betaalde pakketten van $29 per maand tot $180 per maand.
Website: www.bugherd.com
6. Scrible
Scrible kan worden gebruikt door het installeren van een Chrome-extensie en zodra dit is geïnstalleerd kan er toegang worden verkregen door te drukken op het rode ‘s’ icoon in de browser om de Scrible-werkbalk tevoorschijn te halen. Deze tool richt zich voornamelijk op studenten. De aantekeningen kunnen worden gerangschikt in bibliotheken en werken dus prima als een onderzoeksinstrument. Scrible maakt het mogelijk om te zoeken door de opgeslagen items via een tekstzoekopdracht die alle aantekeningen en bladwijzers registreert. Deze kunnen verder worden gefilterd op wegpagina’s, bladwijzers, rapporten en documenten. De opgeslagen aantekeningen kunnen tevens worden gedeeld via sociale media of permalink. Pro-gebruikers kunnen tags gebruiken om items te sorteren.
Prijsstelling: pakketten voor Scrible worden gesorteerd op basis van de gebruikte opslagruimte. De Basic- en Edu-pakketten zijn gratis en het Edu Pro-plan heeft een prijs van $10 per jaar voor basis- en middelbare scholen. Voor hogescholen is het plan beschikbaar voor $28 per jaar of $3 per maand.
Website: www.scrible.com
7. Hypothesis
Hypothesis is een lichtgewicht mogelijkheid voor het toevoegen van website aantekeningen met als doel ‘een nieuwe laag toe te voegen aan het internet’. Aantekeningen kunnen publiekelijk of in aparte groepen worden toegevoegd door eenvoudigweg een website URL toe te voegen. Het is ook mogelijk een bookmarklet te gebruiken.
Hypothesis heeft een optie voor het maken van aantekeningen of het markeren van geselecteerde elementen. Hoewel er geen mogelijkheid is om aantekeningen op te slaan met deze tool, kunnen de aantekeningen worden geïndiceerd en doorzocht. Hypothesis is een gratis tool, ondersteund door een non-profitorganisatie.
Prijsstelling: Gratis
Website: www.hypothes.is
8. Diigo
Diigo maakt het mogelijk om online hulpbronnen te verzamelen en aantekeningen te maken op websites en PDF tijdens het browsen. Deze aantekeningen kunnen worden gedeeld, toegevoegd aan favorieten, opgeslagen in een persoonlijke bibliotheek, gedeeld in groepen en zelfs worden gearchiveerd. Diigo, net als de meeste andere tools, werkt als een extensie. Er zijn gratis en betaalde plannen. Het gratis plan bevat echter advertenties en een limiet aan bladwijzers evenals gemarkeerde webpagina’s. De gratis versie bevat geen optie voor het opslaan van afbeeldingen of in PDF nadat er aantekeningen zijn gemaakt. De samenwerkingsfunctionaliteiten zijn beschikbaar in het Business-plan. Dit gaat tevens gepaard met een beheerconsole dashboard.
Prijsstelling: de pakketten voor Diigo variëren tussen $40 per maand en $10 per maand per gebruiker.
Website: www.diigo.com
9. TrackDuck
TrackDuck kan werken als ofwel een extensie van Chrome, Firefox of Safari. Ook kun je eenvoudigweg de TrackDuck-code integreren in je website. Behalve websites, kunnen afbeeldingen ook worden toegevoegd aan TrackDuck modellen waarop gebruikers aantekeningen kunnen maken. Teamleden kun je toevoegen in drie verschillende rollen: beheerders, bijdragers en melders. Terwijl beheerders volledige toegang hebben tot het project, kunnen bijdragers aantekeningen aanpassen en kunnen melders alleen aantekeningen toevoegen. TrackDuck kan worden geïntegreerd in een aantal andere projecttools zoals Trello, GitHub, Asana en Slack.
Prijsstelling: er is een gratis proefperiode en betaalde pakketten variëren van $9 per maand tot $49 per maand. Er is tevens een op maat gemaakt ondernemingsplan beschikbaar.
Website: www.trackduck.com
10. Twiddla
Twiddla kan zonder een extensie werken. Aantekeningen kunnen worden toegevoegd aan een internetpagina, een document of zelfs een afbeelding. Toegang krijgen tot een URL is alles dat nodig is om te beginnen. Annotatietools bevatten een gratis handmatig tekenpotlood, vormen en tekst. Er is tevens een mogelijkheid om volledige secties te wissen van de webpagina. Twiddla is beschikbaar als volledig gratis dienst, hoewel er in dat geval beperkingen zijn in de functionaliteit. Zodra gebruikers upgraden en omschakelen naar de betaalde dienst, hebben zij toegang tot gebruikersaccounts op naam, technische ondersteuning, een optie om gelijktijdige vergaderingen te houden en zelfs tot voicechat. De pakketten variëren naargelang het aantal gebruikers dat toegang heeft tot het project.
Prijsstelling: betaalde pakketten variëren van $14 per maand tot $189 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en vergaderingen dat kan worden gepland. Technische ondersteuning wordt ook geboden in het Pro-, Team- en Business-plan.
Website: www.twiddla.com
Conclusie
Alle tools die hierboven worden genoemd bieden een breed scala van functionaliteiten als het gaat om het maken van aantekeningen op een website. Het is belangrijk om rekening te houden met het doel dat je voor ogen hebt en de grootte van het team als je een tool kiest. Sommige tools zijn beter geschikt voor kleinere teams en projecgten, terwijl andere tools beter zijn voor enterprises.
Klaar om Mopinion in actie te zien?
Wil je meer weten over hoe je feedback verzamelt en analyseert met onze feedback tool? Probeer het 14 dagen gratis! Op zoek naar wat meer persoonlijke begeleiding? Plan dan een online demo in met één van onze feedback specialisten.
